Nantes Université recrute un.e Secrétaire pédagogique Licence 1 pour la Faculté de Psychologie

Du 03 juin 2024 au 26 juin 2024

Campus Tertre

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Plan d'accès

Catégorie C, titulaire ou contractuel CDD de 12 mois (article L.332-7)

Mission

Sous l'autorité de la Directrice de la Faculté et de la Secrétaire Générale, ce poste a pour mission d’assurer l'accueil et la gestion pédagogique des étudiants.

Activités principales
Préparer et organiser la gestion pédagogique

Organiser les réunions de rentrée en collaboration avec la responsable pédagogique
Mettre à jour le livret de l'étudiant en lien avec la responsable pédagogique et la présidente de jury
Assurer l'accueil (physique, téléphonique et mail) et les renseignements des étudiants
Modérer les listes de diffusion
Répartir les étudiants dans les groupes de TD via SCOLARG et veiller à leur intégration dans MADOC
Gérer les éventuels choix pédagogiques des étudiants et intégrer ces groupes dans les fichiers de la scolarité
Gérer les permutations des étudiants dans les groupes de TD en mettant à jour les listes
Vérifier la maquette des examens dans le logiciel TIGRE
Appliquer les différentes procédures définies
Réaliser et actualiser les emplois du temps dans le logiciel CELCAT et vérifier la réservation des salles de la L1 - PASS et LAS 1 Psychologie
Participer à l'actualisation de l'espace général L1 sur MADOC

Préparer les différentes évaluations des étudiants

S'assurer du respect des Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences en lien avec la Secrétaire Générale, la Coordinatrice Pédagogique et la Présidente de Jury
Préparer et traiter les Contrôles Continus avec la Présidente de Jury et l'équipe pédagogique (listes d'émargement, copies et brouillons, recueil et intégration des notes dans TIGRE)
Prendre en compte les étudiants ESH et mettre en place les dispositifs requis (ordinateurs, secrétariat d'examen) en lien avec la Coordinatrice Pédagogique
Recueillir les sujets des examens terminaux et les mettre en forme puis les envoyer à la Scolarité après validation du Président de Jury
Préparer les étiquettes par EC pour l'anonymat des copies et la lecture optique
Assurer la lecture optique des coupons d'examen et intégrer les notes dans le logiciel TIGRE et procéder à la renonciation de notes
Préparer les dossiers de délibération de jurys d'examen.

Consulter le descriptif détaillé du poste [ici]

Date limite de réception des candidatures : 26 juin 2024
Date de la commission de recrutement : 09 juillet 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 02 septembre 2024

Mis à jour le 04 juin 2024.

Nantes Université recrute un.e Secrétaire pédagogique Licence 1 pour la Faculté de Psychologie

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