Nantes Université recrute un.e Secrétaire Générale.e pour la Facultés des Langues et des Cultures Etrangères (FLCE)

La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 110 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon. Le/la secrétaire général.e est le/la supérieur.e hiérarchique de l'ensemble des personnels administratifs et techniques (14) ratachés à la composante.

Mission

Sous l’autorité de la doyenne, le/la secrétaire général·e participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de la composante, en conformité avec les orientations du pôle et de Nantes Université. Il/elle veille à son application opérationnelle et exerce une fonction de conseil auprès de la doyenne. Il/elle est membre à part entière de l’équipe de direction en participant aux différentes instances (bureau, conseil, etc.). Il/elle est le responsable de l'ensemble des équipes administratives et techniques affectées dans les services et départements de sa composante et en lien fonctionnel avec les services mutualisés du pôle. Sous l’autorité fonctionnelle de la direction générale des services, il/elle est l’interlocuteur privilégié des services universitaires pour sa composante.

Activités principales

• Assister et conseiller la doyenne dans le pilotage de la composante, l’élaboration et la mise en œuvre de ses orientations stratégiques

• Assurer une veille et veiller à l’application de la réglementation et au respect des procédures et calendriers
• Garantir une bonne circulation de l’information au sein de la composante, avec le Pôle Humanités et les services centraux
• Préparer les instances de la composante, y participer, rédiger les PV et suivre la mise en œuvre des décisions
• Organiser les élections en lien avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et en collaboration avec l’assistante de la doyenne
• Participer à la gestion de la vie étudiante en lien avec les associations et le Chargé parcours étudiant
• Mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats de la composante

• Encadrer et coordonner l’équipe administrative et technique de la composante
• Mettre en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines (personnels administratifs et techniques) en lien avec le service RH du pôle ou avec la DRHDS

• Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement et le suivi administratif et financier des vacataires en coordination avec la gestionnaire financière, la coordinatrice pédagogique et la gestionnaire des emplois du temps
• Suivre la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec la gestionnaire financière

• Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des personnels de la composante en lien avec l’assistant de prévention et la conseillère de prévention
• Participer à la maintenance du bâtiment en lien avec les services centraux et le pôle Humanités

Profil recherché

• Date limite de réception des candidatures : 24 juin 2024
• Date de la commission de recrutement : 9 juillet 2024
• Date de prise de fonctions souhaitée : 2 septembre 2024