Nantes Université recrute UN-E GESTIONNAIRE RH/PAIE (Inspé-siège académique)

Environnement et contexte de travail

• Localisation : NANTES

Vous effectuez vos missions sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Service RH (SRH) de l’Inspé.

Le service est composé d’un bureau gérant les personnels Biatss titulaires et contractuels (agents administratifs et techniques), avec 1 agent de catégorie B ; et d’un bureau Enseignants titulaires et contractuels, avec 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Poste nécessitant une grande autonomie dans la hiérarchisation et le traitement des dossiers, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais pour répondre aux contraintes imposées par les différents dossiers et par les calendriers de gestion.

Grande capacité d’écoute et d’accompagnement des personnels.

Missions et Activités principales

• Suite au départ en retraite de l’agent titulaire en poste, l’agent recruté sera en charge de la gestion RH et paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels, soit environ 70 agents, répartis sur 6 sites : Nantes (2 sites : siège des services académiques et site de formation), La Roche-sur-Yon, Angers, Le Mans, Laval).
• Relations fonctionnelles liées au poste : Intra service et université : direction, responsables administratifs et financiers des sites délocalisés (RAFI), chefs de service, secrétaires des sites, personnels Biatss titulaires et contractuels, tuteurs, stagiaires, DRHDS de Nantes Université, direction et service de proximité des affaires financières, agence comptable... ; Extra Université : Rectorat, Ministère, DGFIP, MGEN, CPAM, Casier judiciaire National, IRCANTEC...

Les missions

• Gérer les actes individuels des personnels Biatss titulaires : suivre les nominations et affectations ; produire les actes relatifs aux positions administratives ; suivre et saisir les données relatives aux agents ; tenir à jour les dossiers des agents sur différents supports; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé…
• Gérer les actes collectifs des titulaires : suivre les opérations d'affectation, de mutation ; suivre les dossiers d'avancement de grade et de liste d’aptitude ; suivre les dossiers de concours ; suivre les dossiers des entretiens professionnels...
• Gérer les actes individuels des personnels administratifs et techniques contractuels : Assurer le suivi des recrutements (publication, convocation...) ; rédiger, assurer le suivi des contrats ; remplir les différentes obligations légales ; tenir à jour les dossiers sur différents supports ; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé...
• Mettre en oeuvre l'organisation du temps de travail : préparer le calendrier annuel des fermetures de l’institut ; adapter la maquette fiche horaires/congés aux obligations horaires... univ-nantes.fr .
• Gérer les dossiers relatifs au télétravail, au CET, aux tuteurs, au cumul d'activité...
• Gérer les demandes de certificats d'exercice et d'affiliation rétroactive (anciens agents)
• Rémunérer les personnels Biatss titulaires et contractuels : préparer les éléments pour la mise en exécution de la paie ; prendre en charge le traitement principal et indemnitaire ; contrôler mensuellement la paie et effectuer les modalités afférentes à la rémunération ; appliquer les procédures ; collecter les pièces justificatives en vue des contrôles paie et de l'agence comptable ; vérifier les déversements paie ...
• Établir et mettre à jour des listes, bases de données et procédures Biatss : enregistrer les mouvements ; vérifier les supports budgétaires des emplois BIATSS ; rédiger et mettre à jour les procédures propres à ses activités ; archiver...

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d'Etat
• Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie B
• Titulaire, catégorie B, SAENES ou TECH recherche et formation emploi-type J4C42 ou J4D43 ou
  Contractuel-le 12 mois (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)
• Expériences antérieures demandées en RH et en Paie pour occuper le poste : 2 ans minimum
• Formation et/ou qualification : Ressources Humaines, Paie.

Date limite de réception des candidatures : 02/10/2024
Date de la commission de recrutement : semaine 41 ou 42
Date de prise de fonctions souhaitée : Janvier 2025