Nantes Université recrute un-e gestionnaire des heures et charges d’enseignement (Inspé - siège académique)

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes

Missions et Activités principales

Gestion administrative et financière des vacataires et formateurs théoriques

• Informer les enseignants vacataires des modalités de recrutement, d'intervention et de rémunération
• Accompagner les vacataires dans la saisie de leur dossier sur OSE
• Vérifier les dossiers de candidature
• Créer les dossiers administratifs des individus (Mangue), et éditer les arrêtés d'agrément (Gemoe)
• Enregistrer numériquement les dossiers dans la base de données de la DFVE - BME(Ged)
• Centraliser les données des 5 sites de formation départementaux et du service de formation continue de l'Inspé

Suivi de l'activité des enseignants, tous statuts confondus

• Assurer le suivi de tout évènement ayant un impact sur l'activité des enseignants (décharges, cumuls d'activités, congés, autorisations d'absence...)
• Assurer le suivi des obligations statutaires des enseignants, en tenant compte de la multiplicité des statuts des personnels intervenant à l'Inspé
• Saisir les heures du référentiel enseignant
• Contrôler les états de services faits
• Assurer la liquidation des heures complémentaires
• Vérifier les bulletins de salaires et les récapitulatifs mensuels de dépenses de la masse salariale

Gestion administrative

• Accueil et information des usagers
• Traitement du courrier
• Réalisation de documents (tableaux de suivi, décisions...) pour la direction (pilotage)
• Relais d'information des secrétariats des sites distants
• Formation des nouveaux arrivants
• Suivi des fournitures de bureau

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d'Etat
• Type de recrutement : agent contractuel de catégorie C, article L 332-22 du Code de la Fonction Publique,
  contrat d’octobre 2024 à mars 2025
• Expériences antérieures souhaitées pour occuper le poste
• Formation et/ou qualification : entretien, accueil

Contraintes, difficultés du poste

• Veiller au respect des calendriers de gestion ;
• Maîtriser plusieurs outils de gestion ;
• Maîtriser les différents statuts de personnels enseignants titulaires et contractuels ;
• Savoir travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans le travail d’équipe, suppléer si besoin sa collègue et savoir rendre compte régulièrement à la secrétaire générale ;
• Organiser ses absences en lien avec l’autre gestionnaire.

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d'Etat
• Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie C
• Titulaire, catégorie C, type ATRF recherche et formation emploi-type J5X41 ou agent contractuel recruté pour une période de 10 mois (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)
• Expériences antérieures souhaitées
• Formation et/ou qualification : gestion administrative et financière

Date limite de réception des candidatures : 10/10/2024
Date de la commission de recrutement : semaine 42
Date de prise de fonctions souhaitée : novembre 2024