Nantes Université recrute un.e Coordinateur.trice administratif et pédagogique pour la Faculté des Langues et Cultures Etrangères

Du 27 mai 2024 au 28 juin 2024

Campus Tertre

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Plan d'accès

Catégorie B, CDD de 3 ans, titulaire ou contractuel.le, article L. 332-2,2 du Code de la fonction publique

La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants).

Mission

Vous serez chargé·e d’assurer la coordination pédagogique et administrative des huit secrétariats en lien avec la secrétaire générale, la doyenne de la composante et la gestionnaire des emplois du temps au sein du bureau de coordination des filières.

Activités principales

Assurer la transmission des informations en provenance des services mutualisés, de l’équipe pédagogique et de la direction
Suivre l’évolution de l’offre de formation avec les responsables pédagogiques en lien avec le service scolarité du Pôle Humanités :
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des maquettes des formations
- Centraliser les argumentaires nécessaires pour la validation des maquettes et des modalités d’évaluation
- Centraliser les modalités de contrôle des connaissances et veiller à leur application
- Assurer le suivi de la vérification des inscriptions pédagogiques par les secrétariats
Assurer la coordination des secrétariats pédagogiques :
- Assurer l’interface avec le service scolarité et le service des examens du pôle Humanités
- Animer les réunions des secrétariats pédagogiques
- Assurer le suivi du calendrier universitaire et le respect des échéances
- Elaborer/actualiser les fiches de procédure communes
- Centraliser les besoins (fournitures de bureau…)
Gérer le suivi des heures d’enseignement :
- Formaliser les tableaux de suivi des charges
- Assurer la coordination avec le Bureau des Moyens en Enseignement
- Suivre les dossiers des enseignants vacataires
- Assister la secrétaire générale dans le suivi des moyens d’enseignement

Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou toute autre spécialité similaire

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Consulter le descriptif détaillé du poste [ici]

Date limite de réception des candidatures : 28 juin 2024
Date de la commission de recrutement : 10 juillet 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 2 septembre 2024

Mis à jour le 20 juin 2024.