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Vous êtes déjà inscrit·e en doctorat ou en cours d'inscription ?
Retrouvez ici toutes les démarches administratives relatives au doctorat.

S'inscrire en 1^ère année

L'inscription en doctorat doit débuter au moins 6 semaines avant votre arrivée dans le laboratoire.
Retrouvez ici toutes les démarches en fonction de votre établissement d'inscription :

Nantes Université IMT Atlantique Université Gustave Eiffel

Se réinscrire en 2^e et 3^eannée

L'inscription en doctorat doit être renouvelée impérativement en début de chaque année universitaire et ce avant le 30 septembre.
La réinscription est conditionnée à l'avis favorable des membres du comité de suivi individuel.
Retrouvez ici toutes les démarches en fonction de votre établissement d'inscription :

Nantes Université IMT Atlantique Université Gustave Eiffel

Se réinscrire en 4^e année et plus

Toute soutenance de thèse organisée au-delà du 31 décembre de la 3^e année d’inscription doit faire l’objet d’une demande de délai supplémentaire.
Cette autorisation ne peut être délivrée qu'après :
- avis argumenté d'un CSI de 3^e année qui devra être convoqué au plus tard le 15 septembre de l'année universitaire ;
- avis argumenté du directeur de thèse en précisant les conditions de financement ;
- avis du Conseil de l'école doctorale régionale.

Se former pendant sa thèse

Un minimum de 100 heures de formation doit être suivi pendant les 3 ans de la thèse (moins pour les thèses en co-tutelle ou pour les CIFRE). L'inscription à une formation dédiée à l'éthique de la recherche et à la science ouverte est également obligatoire.

Nous proposons un programme de formations recommandées (non obligatoires) qui représente 50 à 60 heures sur les 100 heures requises. Nous offrons également un large choix de cours optionnels classés par catégorie et que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.

Formations proposées

Nos formations recommandées seront automatiquement intégrées à votre Plan Individuel de Formation sur Amethis. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins, par exemple en ajoutant l'une de nos formations optionnelles. Il vous permettra d'être prévenu à l'ouverture d'une session et d'être prioritaire lors de votre inscription.

Personnaliser son Plan Individuel de Formation

Obtenir une équivalence de formation

Si vous suivez des formations hors Amethis (MOOC compris) ou que vous réalisez certaines activités spécifiques pendant votre doctorat, vous pouvez bénéficier d'heures d'équivalences qui entreront dans le calcul des 100 heures de formation obligatoires.

Liste des équivalences possibles Dépôt d'une demande

Organiser son comité de suivi individuel

Qu'est-ce que le comité de suivi individuel ?

Le comité de suivi individuel (CSI) veille au bon déroulement de la thèse.
Il évalue, lors d'un entretien annuel, les avancées du projet de recherche et de la formation doctorale.
Il formule des recommandations et transmet son rapport au/à la doctorant⋅e, à l'encadrant⋅e et au directeur de l’école doctorale.

Composition

Le CSI doit comprendre :

au moins deux personnes non impliquées dans la thèse dont une au moins HDR
au moins un⋅e membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse
au moins un⋅e membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche de la thèse. L’école doctorale définit ce critère par la spécialité de ce rapporteur qui ne doit ni être dans le domaine scientifique du sujet de thèse, ni s’inscrire dans une spécialité connexe en lien avec le sujet de thèse (spécialité thématique d’une collaboration, comme des domaines biologiques ou expérimentaux, par exemple).
au moins un⋅e membre extérieur⋅e à l’unité de recherche du/de la doctorant⋅e et à son établissement d’inscription (périmètre régional de l’ED inclus).

Parmi ces membres, un⋅e référent⋅e devra être nommé⋅e pour le dépôt du compte-rendu sur Amethis.

Avant l'entretien

Sauf cas particuliers, le CSI est constitué au plus tard 4 mois après la date de première inscription.
Sa composition doit être :
- saisie sur Amethis par le/la doctorant⋅e ;
- validée par l'encadrant⋅e ;
- validée par l'école doctorale.
Il est demandé de prendre contact avec chacun⋅e des membres du CSI par visioconférence dans les 6 premiers mois suivants l’inscription en thèse.
Le CSI doit être organisé chaque année universitaire (en présentiel de préférence, ou par visioconférence) quelle que soit la date du début de thèse dans l’année.
Un rapport d'avancement des travaux de thèse et un bilan des formations est à déposer sur Amethis et à fournir aux membres du CSI 2 semaines avant la réunion (voir modèle).
Lorsque les travaux de thèse présentent un caractère sensible, un engagement de confidentialité devra être signé par les membres du CSI (voir modèle).

Pendant l'entretien

Présentation de l'avancement des travaux et discussions avec le CSI, la direction de thèse et le/la doctorant⋅e.
Entretien avec le doctorant en l'absence de la direction de thèse.
Entretien avec la direction de thèse sans le/la doctorant⋅e.
Rédaction du compte-rendu par le CSI (voir modèle).

Après l'entretien

Le/la référent⋅e du CSI devra déposer le compte-rendu sur Amethis avant les dates suivantes :

1^ère année : 15 juin 2024
2^ème année : 15 mai 2024
3^ème année et + : 30 septembre 2024 (voir "Se réinscrire en 4^e année et plus")

Annexes :

Financer sa mobilité à l'étranger

L'appel d'offres pour les aides à la mobilité internationale est actuellement fermé. Un nouveau dispositif sera proposé courant 2025.

Soutenir sa thèse

L'organisation de la soutenance de thèse doit débuter au moins trois mois avant la date envisagée : consulter la procédure.
Pour Nantes Université, les formulaire à compléter peuvent être téléchargés à l'adresse suivante. Pour l'IMT Atlantique, vous trouverez plus d'informations dans cette procédure.

Autres documents

Correspondant·e·s

Une autre question, une difficulté ?

Direction

Didier Dubreuil
Directeur
Didier.Dubreuil@univ-nantes.fr

Formations, financements, événements...

Valentin Peden
Chargé de développement
Valentin.Peden@univ-nantes.fr

Inscriptions, réinscriptions, soutenances...

Fabienne Pohla
Gestionnaire
ed-3mg.nantes@doctorat-paysdelaloire.fr

Mis à jour le 14 novembre 2024.