Lucie-Anne GALLY

Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation (DRPI)

Me joindre :
Je suis joignable tous les jours sauf le mercredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, par mail ou par téléphone.
Adresse générique du service : saip@univ-nantes.fr

Détails des missions :
J'accompagne les enseignant·es-chercheur·euses et chercheur·euses de Nantes Université pour répondre aux appels à projets des collectivités territoriales (Région Pays de la Loire, Nantes métropole, agglomération de St Nazaire, etc.), je pilote les actions de communications du service et interviens en soutien des missions du service pour l’organisation d’événements.

▪ Accompagnement administratif au montage des dossiers de candidatures
- Accompagner les laboratoires de l’Université pour constituer leur dossier de candidature
- Instruire les pièces du dossier en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Déposer les demandes de subvention auprès des partenaires, le cas échéant
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et des partenaires extérieurs

▪ Pilotage des actions de communication
- Diffuser les appels à candidatures aux candidats potentiels de Nantes Université
- Gestion des communications du service : infos flash, mailings, newsletter
- Gestion des listes de diffusion
- Création et suivi de production des outils de communication
- Création d’infographies
- Animation et mise à jour du site intranet, internet, réseaux sociaux

▪ Organisation de journées de sensibilisation, d’évènements clefs, et soutien au suivi de dispositifs incitatifs
- Coordination des aspects logistiques
- Suivi des réservations pour les personnes invitées
- Etablir les ordres de missions et retour de mission pour les personnes invitées
- Gérer les boites mails de suivi de certains dispositifs
- Assurer le lien avec l’assistante du service pour le suivi administratif et financier
- Intervenir en appui des collègues du service dans le suivi des mails pour certains dispositifs