Service d'Appui et d'Ingénierie de Projets

Les missions du Service d'Appui et d'Ingénierie de Projets

Le Service d’Appui et d’Ingénierie de Projets (SAIP) accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans le montage et le suivi de leurs projets de recherche.

Il est composé de 3 missions organisées autour du cycle de vie des projets :

La mission projets transversaux et pilotage a pour objet d’aider à l’identification des opportunités de financement et d’accompagner le montage de projets stratégiques (projets France 2030, projets NExT, projets régionaux, etc.) en lien avec les acteurs de site. La mission s’attache également à déployer des outils structurants pour l’obtention et le suivi des projets de recherche en lien avec nos usagers des unités de recherche. Elle participe également à la définition et l’organisation de nos actions de communication et au suivi des actions du service.

La mission montage de projets a pour objet de permettre et faciliter les réponses aux appels à projets des enseignants-chercheurs de Nantes Université en les accompagnant dans la préparation de leurs dossiers de candidature (données administratives nécessaires et/ou validations obligatoires). Composée de chargés de projets ayant une connaissance approfondie des attentes des financeurs, elle conseille les porteurs de projets sur le contenu de leur dossier et contribue à améliorer leurs chances de succès. Elle est également en charge de vérifier les engagements pris par l’établissement, en vérifiant les montages financiers et en optimisant le budget du projet. En fonction des financeurs et des délais, elle peut anticiper les conditions de mise en œuvre du projet (engagement sur la propriété intellectuelle, perspectives de recrutements, achats…) et identifier en amont les points de blocage éventuels. Les chargés de projets de la mission montage sont donc les interlocuteurs dédiés jusqu’à la mise en place de la convention de subvention et sa notification aux parties prenantes.

La mission management de projets garantit la bonne mise en œuvre des projets de recherche, le respect de nos engagements contractuels et la sécurisation financière des projets.

Dans cet objectif :
-    Elle organise le relai avec les chargés de montage de projets au moment de la prise en charge du suivi et de la gestion administrative des projets de recherche,
-    Elle intervient auprès des porteurs et des acteurs de proximité lors de la phase de contractualisation, organise les réunions de lancement,
-    Elle coordonne le suivi des actions post-contrats des projets en lien avec les services internes ou externes à Nantes Université jusqu’à la clôture des projets,
-    Elle s’assure du bon suivi des déclarations SINCHRO,
-    Elle soutient les actions lors des audits.
 Cette mission s’appuie notamment sur un réseau de chargés de suivi de projets, la FAPA (Filière d’Appui aux Projets Académiques). Ces chargés de suivi de projets sont placés au sein des pôles et agissent en lien avec les acteurs de proximité (responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires, services financiers, référents RH, etc.), les partenaires et les financeurs.
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Les chargés de projets du SAIP participent en outre activement à la veille des opportunités de financement sur le périmètre recherche et organisent régulièrement des événements de sensibilisation ou encore des formations sur leur périmètre thématique.

Dans ses missions le SAIP contribue ainsi à :

• accompagner les unités de recherche dans leurs projets, démarches contractuelles et partenariales,
• mettre en œuvre la stratégie scientifique de l’établissement,
• coordonner les démarches recherche de l’établissement.