Comment retirer mon diplôme

Vous venez de terminer vos études et vous souhaitez retirer votre diplôme ?

Votre diplôme est à récupérer à votre scolarité sur présentation d'une pièce d'identité. Il vous sera également demandé d'émarger pour attester de la remise de ce diplôme. Le diplôme est établi de façon définitive et doit être conservé.

Venir soi-même retirer son diplôme au service scolarité

  • Présentez-vous à votre scolarité aux horaires d'ouverture du service scolarité (coordonnées et contacts), muni d'une pièce d'identité en cours de validité.
    Attention : compte tenu du contexte sanitaire (Covid-19), nous vous invitons à consulter les pages "contacts" de votre scolarité pour connaître les modalités spécifiques de retrait avant de vous déplacer. Certaines scolarités ont mis en place une prise de RDV préalable afin de respecter les consignes de distanciation.
  • Sont considérés comme pièce d'identité : la carte nationale d'identité, le passeport, le permis de conduire.
    NB : La carte d'étudiant, carte de transport, carte de sécurité sociale ... ne sont pas considérées comme pièces justificatives de votre identité.

Le faire retirer au service scolarité par une tierce personne

Si vous ne pouvez pas vous présenter vous-même, vous pouvez faire retirer votre diplôme par une tierce personne. Pour cela, il vous faudra :

  • Établir une procuration (téléchargez un modèle de procuration)
  • Fournir au mandaté la procuration ainsi qu'une photocopie de votre pièce d'identité + le mandaté doit être muni de sa pièce d'identité

  • Sont considérés comme pièce d'identité : la carte nationale d'identité, le passeport, le permis de conduire.
    NB : La carte d'étudiant, carte de transport, carte de sécurité sociale ... ne sont pas considérées comme pièces justificatives de votre identité.
Attention : compte tenu du contexte sanitaire (Covid-19), nous vous invitons à consulter les pages "contacts" de votre scolarité pour connaître les modalités spécifiques de retrait avant de vous déplacer. Certaines scolarités ont mis en place une prise de RDV préalable afin de respecter les consignes de distanciation.

L'obtenir par courrier

Adressez votre demande à votre scolarité (consultez les adresses postales)
  • Recevoir votre diplôme par courrier en France ou en Europe
    • Détaillez dans votre courrier : la filière précise, le niveau du diplôme (licence, master,doctorat), l'année d'obtention et l'adresse précise d'envoi
    • Joindre une photocopie lisible de votre pièce d'identité
    • Joindre également le timbre pour les frais d'envoi en recommandé avec AR au tarif en vigueur (pour un poids jusqu'à 100g) , selon la destination (France métropolitaine, outre-mer, ou Union Européenne). Vous pouvez retrouver les montants sur le site de La Poste (R1)
  • Recevoir votre diplôme par courrier HORS Europe
    Le diplôme sera transmis via le service de la valise diplomatique à l'ambassade de France concernée. Nous ne faisons aucun envoi ni par la poste, ni par service privé. 
    • Détaillez dans votre courrier : la filière précise, le niveau du diplôme (licence, master,doctorat),  l'année d'obtention et l'adresse précise à laquelle l'ambassade pourra vous contacter
    • Joindre une photocopie lisible de votre pièce d'identité

D'autres questions ?

J'ai perdu mon diplôme. Puis-je avoir une copie ?

Un duplicata du diplôme peut être établi en cas de perte ou de vol et ce, sur présentation d'un justificatif (dépôt de plainte...).

Que dois-je faire si je dispose d'une attestation provisoire ?

Pour certains diplômes, il est établi une attestation provisoire. Dans ce cas le diplôme définitif est délivré en échange de cette attestation.
Mis à jour le 08 juin 2023.
https://www.univ-nantes.fr/ancien-etudiant/retirer-mon-diplome